Gestiona tu finca de eventos sin hojas de cálculo
Calendario de bodas y celebraciones, contratos con firma, canon y comisiones calculadas solas, y la rentabilidad real de cada celebración. Todo en un solo sitio, no en cinco excels.
Sin tarjeta · Setup en 2 min
Agenda · Junio
Finca La AlamedaCanon cocina
3.600 €
Comisiones
1.840 €
Margen mes
46%
Gestionar una finca de bodas no debería ser esto
Fechas cotizadas, temporada llena… y aun así la sensación de que todo se sostiene con excels, WhatsApps y memoria. Te sonará:
La agenda vive en Excel y WhatsApp
Las fechas confirmadas están en una hoja de cálculo, las visitas en el móvil de la comercial y los bloqueos en la memoria del encargado. Basta un despiste para vender dos veces el mismo sábado de junio.
Los contratos tardan semanas
Un Word que se copia del anterior, se imprime, se firma en la segunda visita… si los novios vuelven. Cada día sin contrato firmado es una fecha reservada de palabra que puede caerse.
Canon y comisiones sin controlar
El canon de cocina del catering, la comisión de la wedding planner, el porcentaje pactado con la agencia… Cada acuerdo es distinto y se liquida a ojo, con discusiones a final de temporada incluidas.
Mil correos con cada pareja
Lista de invitados en un Excel adjunto, alérgenos en un audio, el seating en una foto de una servilleta. Recopilar la información de cada boda consume horas que nadie factura.
Un programa de gestión hecho para espacios de eventos
De la primera visita a la liquidación de comisiones, todo el ciclo de cada celebración en una sola herramienta. Y si das catering propio, con escandallos y coste real por comensal incluidos.
Calendario de eventos con capacidad y bloqueos
Todas las celebraciones, visitas y fechas bloqueadas (mantenimiento, festivos, cierre) en un único calendario, con límite de eventos por día y por turno. Se acabó vender dos veces el mismo sábado.
Contratos con numeración y firma
Genera el contrato desde una plantilla con numeración secuencial (C-2026-001), condiciones económicas y mínimo de invitados garantizado, y envíalo para firma electrónica. De reserva de palabra a fecha cerrada en días, no semanas.
Presupuestos y facturación
Presupuestos con opciones comparativas para cada pareja o empresa, y facturas con IVA, numeración secuencial y control de cobros por transferencia, Bizum o tarjeta. Todo enlazado al evento, sin duplicar datos.
Canon y comisiones calculadas por evento
Registra el canon de cocina del espacio y la comisión de cada wedding planner o agencia — por invitado o por porcentaje — y SKANDA la calcula automáticamente en cada evento. Las liquidaciones de temporada salen con un clic, no con una discusión.
Portal del cliente para los novios
Cada pareja recibe un enlace privado donde carga su lista de invitados, alérgenos, tipos de dieta y distribución de mesas. La información entra sola y ordenada, sin cadenas de correos ni excels adjuntos.
Timeline y checklist del día del evento
El cronograma minuto a minuto (ceremonia, cóctel, banquete, barra libre) con responsables y espacios de la finca, más el checklist de antes, durante y después. Tu equipo y los proveedores externos trabajan con el mismo guion.
Tu finca de bodas ordenada en tres pasos
Sin migraciones eternas: se empieza por el calendario y en la primera semana los contratos ya salen numerados.
Centraliza la agenda y los contactos
Importa tus eventos y clientes desde Excel, define la capacidad de la finca y bloquea las fechas no disponibles. En un día, el calendario deja de vivir en tres sitios a la vez.
Cierra cada fecha con contrato y presupuesto
Presupuesto comparativo para la pareja, contrato numerado con firma, canon y comisiones del evento registrados desde el primer día. Todo queda atado antes de la temporada alta.
Ejecuta el evento y mira la rentabilidad
El portal de novios recoge invitados y alérgenos, el timeline coordina el día D y, al facturar, ves ingresos, canon, comisiones y gastos: la rentabilidad real de cada celebración.
Desde 99 €/mes + IVA, sin permanencia. Consulta los precios.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para fincas que no tienen catering propio?
Sí. Muchas fincas y espacios trabajan con caterings externos y su negocio es el alquiler del espacio, el canon de cocina y los servicios asociados. SKANDA gestiona ese modelo: calendario de fechas, contratos con la pareja o la empresa, canon y comisiones por evento, portal de invitados y facturación. Y si además ofreces catering propio, tienes también escandallos, menús y coste por comensal en la misma herramienta.
¿Cómo funciona el portal de novios?
Generas un enlace privado y seguro para cada pareja desde su evento. A través de ese portal, los novios cargan y actualizan su lista de invitados con mesas, alérgenos y tipos de dieta, sin necesidad de crearse ninguna cuenta. La información llega estructurada a tu panel y se usa directamente en el seating y en la operativa del día: se acabaron los excels adjuntos y las listas por WhatsApp.
¿Cómo gestiona los contratos?
Creas plantillas de contrato reutilizables con tus condiciones y, para cada evento, generas el contrato con numeración secuencial automática (C-2026-001, C-2026-002…), condiciones económicas, número mínimo y confirmado de invitados. El contrato sigue su ciclo (borrador, enviado, firmado, activo) con firma electrónica, así que la fecha queda cerrada por escrito mucho antes.
¿Cómo se calculan las comisiones de wedding planners y agencias?
Das de alta a cada intermediario (wedding planner, agencia, empresa de eventos) con su tipo de comisión: un importe por invitado o un porcentaje sobre el evento. Al asignarlo a una celebración, SKANDA calcula la comisión automáticamente con los datos reales del evento. Lo mismo ocurre con el canon de cocina del espacio. A final de temporada tienes las liquidaciones claras, evento por evento.
¿Puedo probarlo gratis?
Sí. Dispones de 14 días de prueba gratuita con todas las funcionalidades y sin introducir tarjeta: tiempo suficiente para montar tu calendario, generar un contrato y probar el portal de novios con una boda real. Después, los planes parten de 99 €/mes + IVA.
Saca tu finca de las hojas de cálculo
Monta tu calendario, cierra tu próxima fecha con contrato firmado y descubre la rentabilidad real de cada celebración.